10 советов и хитростей по использованию Evernote

Evernote, Офис
Evernote-as-is

Раньше мы любили и в то же время ненавидели стикеры. Они отлично подходили для небольших записей, но со временем маленькие желтые квадраты захватывали все пространство наших столов медленно расширяющейся кляксой. Мы никогда не могли найти нужную нам заметку, когда она была нам действительно нужна. Это всегда заканчивалось истерическими слезами и пропущенными встречами.

Затем мы загрузили Evernote и больше никогда не прикасались к стикерам. Кроме того, мы начали делать наши обязанности вовремя. По крайней мере, некоторые из них.

Как только вы создали или отредактировали заметку в Evernote, программа создаст резервную копию ваших данных на сервере и сделает ее доступной с любого устройства с установленной программой. Вы можете загрузить Evernote для Windows, Mac и большинства смартфонов, таким образом получив доступ к вашим заметкам практически отовсюду. Однако Evernote — это больше, чем просто напоминалка: мы подготовили 10 советов, которые помогут вам выжать как можно больше из этого удивительного приложения.

Возможности синхронизации 

Основная сила Evernote заключается в его возможности синхронизации. По умолчанию программа загружает все ваши новые и отредактированные заметки на сервера компании каждые 30 минут. Вы можете изменить частоту перейдя в меню Сервис > Настройки > Синхронизация. Если вам нужен доступ к одной из ваших заметок на другом устройстве, причем прямо сейчас, кликните по кнопке Синхронизация на панели инструментов Evernote, чтобы сохранить ваши изменения на серверах Evernote немедленно.

Главное окно Evernote

Кнопка синхронизации в Evernote

SMTP сделает всю работу за вас

Каким бы мощным ни был Evernote, иногда у вас просто может не быть доступа к нему. Если вдохновение застало вас во время того, как вы помогаете бабушке очистить ее компьютер от вредоносных программ, просто отправьте заметку в ваш аккаунт Evernote по Email. Evernote отправляет вам Email-адрес вашего аккаунта во время регистрации. Тема письма станет заголовком заметки, а тело письма — ее содержанием. Вы даже можете категоризировать заметки, отправляемые по Email, просто добавляя модификаторы в тему письма: добавьте @(имя блокнота), чтобы поместить заметку в определенный блокнот, и/или добавляя теги с помощью #(тег).

Хотите использовать изображения?

Картинка стоит тысячи слов, особенно, если это изображение вашей лучшей работы. Бесплатная версия Evernote позволяет вам добавлять изображения, аудио-файлы и файлы в формате PDF к вашим заметкам простым перетаскиванием. Пользователи смартфонов могут просто снимать изображения с помощью камеры, или вы можете добавить поддерживаемый файл в заметку, отправляемую по Email, прикрепив его в качестве вложения. Апгрейд до премиум-версии позволит вам добавлять совершенно любые файлы.

Оцифруйте вашу жизнь

Добавление изображений к вашим заметкам может быть использовано не только для отправки вашей маме фотографий вашей собачки. Вам вручили визитную карточку? Сфотографируйте ее и пометьте ее тегами из имени человека и названия его бизнеса. Голова идет кругом от школьных конспектов? Не хотите потерять обалденную идею, уже заполонившую целую доску для записей? Сделайте снимок. Вы не только сохраняете эту информацию навечно, но также удивительное программное обеспечение Evernote позволяет распознать рукописный текст и превратить изображения, состоящие из слов, в текст, доступный для поиска.

Музыка для души

Фанаты Эминема получили самое большое впечатление от фильма «Восьмая миля», когда они осознали тот факт, что их доблесть в рэп-баттле (битве на микрофонах — прим. перев.) испаряется во время эфира за секунду. Не больше. Мобильная версия Evernote позволяет записывать аудио-заметки. Таким образом, вы будете иметь возможность записать спонтанные вспышки вдохновения в то время, когда ваши пальцы заняты другим. К тому же, приложение Voice2Note software от Power2Do может превращать ваше аудио в текстовые заметки, если вы хотите получить текстовую версию вашего мозгового штурма. Voice2Note может даже подключиться к телефонной линии — таким образом, вы можете позвонить прямо в ваши заметки и при этом освободив руки для других дел.

Добавляйте веб-страницы в ваши заметки

Веб-клиппер Evernote

Добавление веб-контента в Evernote в браузере Firefox

Вы всегда можете просто скопировать текст с веб-сайта и вставить его в заметку, однако вы потеряли бы множество преимуществ сети. Современный интернет переполнен различными видами информации, и веб-клиппер Evernote сохраняет целые области экрана сразу, включая изображения и исходное форматирование (по большей части). Просто загрузите веб-клиппер для вашего браузера, затем выделите часть веб страницы.  Щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите Добавить в Evernote. Бам! Сделано. Плагин для Google Chrome добавляет еще больше функциональности. Его опция Использовать похожие результаты добавляет на страницу поиска Google результаты из ваших тегов Evernote. Таким образом, когда вы ищете ищете картинки по запросу «Пушистый», Evernote очень кстати подсказывает вам, что у вас уже есть, например, тридцать заметок (с соответствующими тегами) со спортивными мишками.

Оптимизация ваших исследований и покупок

Веб-клиппер Evernote позволяет легко собрать несколько источников в одну заметку. Вместо закладки для каждого веб-сайта, на который вы ссылаетесь в своей работе, просто создайте новую заметку и закрепите фрагменты каждой страницы в ней. Это отлично работает для отслеживания веб-сайтов и сравнения цен в разных магазинах. Также вы можете добавлять ваш собственный текст к вырезанным фрагментам веб-страниц, создавая таким образом аннотации и дополнительные детали, чтобы затем было легче работать.

Обменивайтесь вашими наработками

Спамить Twitter или Facebook вашими заметками сегодня легче, чем когда бы то ни было благодаря кнопке Поделиться на панели инструментов Evernote. Просто кликните по ней и выберите, как вы хотите поделиться, например, списком покупок с друзьями. Обмен целыми блокнотами осуществляется с помощью вкладки Чужие на левой навигационной панели. Выберите, какой ноутбук вы хотите сделать доступным для других, затем решите, хотите ли вы, чтобы ваш материал был доступен для всего мира либо только для определенного круга лиц, указав их E-mail-ы. Если вы используете бесплатную версию, другие люди смогут только просматривать ваши блокноты; обновление до премиум-аккаунта позволяет другим пользователям изменять общие блокноты, что делает Evernote удивительным инструментом сотрудничества для бизнеса или творческих личностей.

Ищите, как профессионал

Evernote поддерживает несколько модификаторов, которые могут помочь вам раскрыть некоторые серьезные поисковые приемы. Вписав в поле поиска конструкцию типа tag:имя_тега, вы ограничите результаты только конкретно этим тегом. Аналогично работает модификатор notebook:имя_блокнота — т.е. ограничивает поиск в пределах определенного блокнота. Также можно добавить знак «-» (минус) перед модификатором, чтобы исключить соответствующие поисковые результаты. Звездочки (*) выступают в качестве шаблонов, также как в поиске Google и DOS-коммандах. Хотите пример? Впишите в поисковое поле -tag:*, чтобы найти все ваши заметки без тегов. Модификатор created: добавляет сортировку по дате. На самом деле в Evernote существует такое множество модификаторов, что эта тема заслуживает отдельной статьи. Почитайте этот всеобъемлющий пост на сайте Dropping Steps, чтобы изучить любой поисковый синтаксис, который вам когда-нибудь может понадобиться.

Пример модификатора в поиске Evernote

Модификаторы Evernote в действии

Getting Things Done при помощи списков

Просто щелкните правой кнопкой мыши в теле заметки и выберите Задача > Вставить флажок, чтобы добавить чекбокс. Это отлично подходит для создания списков покупок на ходу.

Нет поддержки Linux

Последнее, быстрое замечание фанатам Linux: Evernote не предлагают версии для Linux. Конечно, вы можете попробовать запустить программу под Wine, или вы можете просто загрузить и установить Nevernote — клона Evernote с открытым исходным кодом, который отлично взаимодействует с серверами Evernote. Nevernote получает дополнительные очки за включение темы «Почему так уродливо?» («Why is it so ugly?») в свою документацию.

Источник: http://www.maximumpc.com/